С чего начать
Начните с обычной таблицы. Достаточно номера поездки, даты, отправления, назначения, транспорта, времени и суммы. Отдельный словарь названий помогает избежать записей одного города несколькими способами.
Как применить
Используйте единый формат даты и отдельные числовые столбцы для суммы и валюты. Не записывайте «примерно полчаса» в колонку с минутами: заведите поле для комментария. Для обмена можно сохранять CSV в UTF-8, заранее согласовав разделитель.
Разбор на примере
Учебный пример: строки «СПб» и «Санкт-Петербург» относятся к одному направлению, но без нормализации дадут две группы в отчёте. Сохраните оригинальное значение и отдельное стандартизированное название.
Где сверить детали
Для адресов и расположения точек используйте OpenStreetMap или Яндекс Карты. Расписание, доступ и условия подтверждайте на сайте конкретного объекта: карта помогает сориентироваться, но не заменяет подтверждение организатора.